Skripsi/Tugas Akhir
Perancangan Sistem Kearsipan Dinamis Berdasarkan Pencarian Kode Klasifikasi Otomatis Menggunakan Algoritma Sequential Search
ABSTRAK
Arsip mempunyai peranan penting bagi kelancaran kegiatan organisasi sebagai sumber informasi dan pusat ingatan. Namun, pada kenyataannya rendahnya apresiasi terhadap arsip menjadi masalah sehingga arsip tidak dikelola dengan baik. Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar di Maccini, Kec. Makassar, Prov. Sulawesi Selatan 90232, Termasuk suatu instansi pemerintahan yang banyak mengelola dokumen arsip yang berisi data dan informasi berkaitan dengan dokumen arsip seperti surat yang harus dikelola secara teratur.Tujuan dari penelitian ini untuk mentata arsip surat maupun dokumen di Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar. Tata kearsipan meliputi tahap penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, penemuan arsip kembali, penyusutan dan pemusnahan arsip. Serta mengimplementasikan aplikasi pengarsipan surat dinamis berbasis website. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Sequential search dengan metode pengujian aplikasi di gunakan yaitu metode pengujian Black Box dengan maksud untuk mengetahui apakah sistem tersebut dapat bekerja sesuai dengan spesifikasi dan harapan pengguna serta menemukan bug atau masalah pada sistem. Hasil dari perancangan aplikasi ini berhasil di buat dan telah di uji dengan sistem pengujian Black box Serta berjalan sesuai harapan dan dapat melakukan pencarian arsip menggunaka Algoritma Sequential Search. Kesimpulan dari penelitian ini aplikasi pengarsipan surat yang telah mampu dibangun dan dirancang dengan menggunakan Algoritma Sequential Search serta telah dapat di terapkan dengan sistem berbasis website.
Kata Kunci: Website, Pengarsipan, Sequential Search
ABSTRACT
Archives have an important role for the smooth running of organizational activities as a source of information and memory center. However, in reality the low appreciation of archives is an obstacle so that archives are not managed properly. Makassar City Archives Office in Maccini, Kec. Makassar, South Sulawesi Province 90232, including a government agency that manages a lot of archival documents containing data and information related to archival documents such as letters that must be managed regularly. The purpose of this study is to organize archives of letters and documents at the City Archives Service Office Macassar. Archiving procedures include the stages of receiving and recording archives, storing archives, maintaining archives, finding archives again, shrinking and destroying archives. As well as implementing a website-based dynamic mail archiving application. The type of research used in this study is Sequential search with the application testing method used, namely the Black Box testing method with the aim of knowing whether the system can work according to the specifications and expectations of the user and find bugs or problems in the system. The results of designing this application have been successfully created and have been tested with the Black box testing system and run as expected and can search archives using the Sequential Search Algorithm. The conclusion from this study is that a letter archiving application has been able to be built and designed using the Sequential Search Algorithm and can be implemented with a website-based system.
Keywords: Website, Archiving, Sequential Search
Tidak ada salinan data
Universitas DIPA Makassar
NPP 7371142D1000002
Jln. Perintis Kemerdekaan KM.9
Telp. (0411)587194
Hotline: +6281228221994
WhatsApp Admin: +6281342092072
e-Mail: perpustakaan@undipa.ac.id
© 2024 — Perpustakaan UNDIPA Makassar - SLiMS