Skripsi/Tugas Akhir
Perancangan Sistem Informasi Rapat Menggunakan Teknologi QRCode
ABSTRAK
Pengelolaan rapat oleh bagian kesekretariatan BKAD Provinsi Sulawesi Selatan meliputi pengaturan jadwal rapat bertanggung jawab menginformasikan jadwal rapat kepada pegawai, pengaturan absensi kehadiran rapat dan pengelolaan dokumen notulensi seluruh rapat. Masalah yang umun terjadi diantaranya rapat yang diagendakan oleh kepala bidang sering bersamaan waktunya dengan rapat yang telah diagendakan oleh bidang lainnya, proses absensi yang menggunakan dokumen kertas mengakibatkan sering ditemukan pegawai yang tidak ikut rapat tetapi ikut mengisi absensi kehadiran dan akses terhadap notulen rapat juga sangat terbatas menyulitkan bidang maupun seksi lain yang melakukan rapat untuk mengakses notulensi rapat dikemudian hari, sehingga untuk menyelesaikan masalah di atas penelitian ini merancang sistem informasi pengelolaan rapat yang menghasilkan sistem informasi pengelolaan rapat yang memilki fitur pengelolaan jadwal rapat dan memberikan notifikasi jadwal rapat ke aplikasi mobile pengawai serta absensi melalui perangkat mobile pegawai dengan absensi berbasis QR Code dan pencatatan notulensi hasil rapat yang dapat di lihat oleh pegawai melalui perangkat mobile.
Kata Kunci : Rapat, QRCode, Ketidakhadiran
ABSTRACT
Management of meetings by the BKAD secretariat section of South Sulawesi Province includes: Setting up meeting schedules, Informing employees of the meeting schedule, Managing meeting attendance, and Managing document minutes of all meetings. Common problems include meetings that are scheduled by the head of the field often at the same time as meetings that other fields have scheduled, the attendance process that uses paper documents results in employees often being found who do not attend meetings but take part in filling in attendance and access to meeting minutes is also very limited. It makes it difficult for other departments and sections conducting meetings to access future meeting minutes. To solve the above problems, this research designs a meeting management information system that produces a meeting management information system that has a meeting schedule management feature and provides meeting schedule notifications to mobile supervisor applications and attendance through employee mobile devices with QR Code based attendance and recording meeting minutes which employees can view via mobile devices.
Keywords : Meeting, QRCode, Absence
Tidak ada salinan data
Universitas DIPA Makassar
NPP 7371142D1000002
Jln. Perintis Kemerdekaan KM.9
Telp. (0411)587194
Hotline: +6281228221994
WhatsApp Admin: +6281342092072
e-Mail: perpustakaan@undipa.ac.id
© 2024 — Perpustakaan UNDIPA Makassar - SLiMS